BULLETIN DE LIAISON

Bulletin de liaison codep 65 / clubs - N°13 Mai / Juin 2010

2010-06-07T00:10:00.000-07:00

Les actions fédérales :

Pour cette saison, les principales actions sont achevées (balles jaunes, projet club..) par contre l’opération PASS débute. N’hésitez pas à contacter Dominique pour lui présenter vos idées (portes ouvertes, journée des parents, animation vers les ports collectifs…). Avec le beau temps, notre sport a de nombreux atouts et de magnifiques sites à faire découvrir.

Les licences :

• La ligue et les comités ont décidés de faire signer à chaque président une charte concernant les licenciés. En effet, il est obligatoire de licencier tous les membres de son club, en particulier par rapport aux assurances et aux problèmes de responsabilités. Dans une société qui a tendance à se judiciariser, la licence est un premier pare-feu.

• Vous trouverez sur le site le détail des licences à ce jour

Infos diverses :

• Les tournois de printemps se succèdent ces dernières semaines. Tous n’ont pas le succès escompté en particulier chez les jeunes. Ne faut-il pas revenir sur ce calendrier? Dans notre département il y a enchainement d’avril à juillet de tournois sans compter les championnats régionaux et départementaux ainsi que les phases finales de championnats par équipes.

• Nos jeunes se sont particulièrement distingués aux régionaux. Titre pour Olivier Plat, finales pour Camille Monge Cadet , pour Romain Lacoste et pour Laura Galiay ainsi que des places de ½ finalistes. Bravo à eux et leurs éducateurs.

Bulletin de liaison codep 65 / clubs-N°12 Mars / Avril 2010

2010-03-29T11:40:00.000-07:00

Les actions fédérales :
N’oubliez pas vos projets clubs, Pass et CIT

Les licences :
• le comité enregistre à ce jour une hausse chez les adultes et une stabilité chez les jeunes. L’objectif de 4000 licences sera plus difficile que prévu.

• On enregistre une baisse dans les plus jeunes catégories, Pascal Laguian doit, sur la demande du bureau, faire une étude sur la situation actuelle et des propositions qui seront débattues lors des réunions de secteur de septembre

• Vous trouverez sur le site le détail des licences à ce jour

Infos diverses :
• L’opération « Balles jaunes » est un succès, continuez à les collecter et faites nous les parvenir, l’opération 2011 est en marche.

• CNDS :

la campagne 2010 n’est pas terminée que l’on nous parle de la campagne 2011 qui va comporter des modifications profondes dans le système de répartition et diminuer le nombre de bénéficiaires

25 clubs sur 43 ont constitué des dossiers, l’an dernier 22 mais 3 dossiers avaient été refusés. La réunion d’harmonisation COMITE /CDOS/DDJS est prévue le 13/04.

• Le comité a lancé une étude pour la rénovation du site actuel voire son extension.

• Beau succès des raquettes FFT, 19 équipes en décousent..

• Le projet communication va évoluer, Thierry Chapelet est en contact avec le groupe Dépêche, dès l’accord trouvé on vous informera. En l’état il coutait trop cher au comité sans partenaire.

Bulletin de liaison codep 65 / clubs-N°11 Février 2010

2010-02-24T11:07:00.000-08:00

Les championnats départementaux :

Comme chaque année, plus de 500 compétiteurs participent à ces championnats, compte tenu de notre infrastructure du comité c’est énorme !

Merci aux clubs qui ont répondu à nos sollicitations pour le prêt de leurs installations.

Les actions fédérales :

Le projet club : du 1er mars au 15 mai, Dominique Ricard est à votre disposition pour vous aider à construire votre projet. Attention, même si les principes de base sont maintenus, il y a quelques nouveautés sur les conditions initiales et sur la nature des projets. Par exemple, il faut avoir déposé un dossier CNDS pour pouvoir déposer un projet club et les tournées estivales sont désormais exclues des actions subventionnées.

Pass-tennis : aucun changement sur cette action, début en mai, uniquement sur projet avéré

Mini tennis : le traditionnel rendez-vous est fixé le samedi 12 juin à Argelès

Beach-tennis : comme il n’y a pas encore de projet dans notre département, le seul rendez-vous de l’année est le championnat régional à Balma et pourquoi pas la participation de paires bigourdanes, pour tout renseignement consultez le site de la Ligue

Dotation Ligue petits équipements : demandes à faire parvenir à D Ricard

Les licences :

le comité enregistre à ce jour une hausse chez les adultes et une stabilité chez les jeunes. Il y a une vingtaine de clubs qui présente une baisse, date à date, D Ricard prendra contact avec eux pour en comprendre les raisons.

Le turn-over est toujours aussi important, une étude précise vous sera communiquée en fin de saison, sachez toutefois que sur les 10 dernières années pas moins de 10000 personnes ont été licenciées à notre fédération

Infos diverses :

l’opération « Balles jaunes » : il faut amener le plus rapidement possible et au plus tard le 15 mars vos balles dans des sacs poubelles au comité. Au 1er février la ligue avait récupéré 15000 balles, il en manquait donc autant.

La journée des présidents à Roland Garros : chacun des présidents a reçu une notice explicative de la nouvelle formule, si vous voulez profiter de cette offre, consultez là et respectez là, aucune dérogation ne sera possible.

Bulletin de liaison codep 65 / clubs - N°10 Décembre 2009 / Janvier 2010

2010-01-25T10:08:00.000-08:00

Les championnats départementaux :

· Championnats jeunes : ils se déroulent au comité sous la houlette d’Eric Redon, ils regroupent plus de 300 participants.

· Championnats adultes : là aussi, les 1ères parties ont débuté, c’est Charles Saint Hubert qui officie. Pour éviter un rallongement intempestif du championnat, il a été demandé aux clubs possédant des courts en résine d’accueillir quelques matchs.

· Championnats séniors + : comme chaque année, ils se dérouleront au TC Pierre Barrus. On attend de nombreux participants pour conquérir les nombreux titres en jeu. Nouveauté : un email de présentation sera envoyé aux compétiteurs dont nous connaissons l’adresse.

La modernisation des outils informatiques fédéraux (suite) :

Sur le bulletin précédent, on vous parlait du logiciel ADOC, il se confirme que sa mise en service effective sera pour cette fin de saison sportive. De plus en plus d e juges arbitres utilisent l’AEI, mais on doit encore s’améliorer, les joueurs sont demandeurs. Grosse satisfaction avec la saisie des licences sur Internet, pratiquement tous les clubs adhérent, bilan très positif. A ce sujet notre nombre de licences augmente très sensiblement, dès le mois prochain on pourra avoir une tendance réaliste sur le nombre final avec pourquoi pas le franchissement des 4000 licenciés

Les AG des clubs :

55% des clubs ont tenu leur AG en présence d’un membre du comité. C’est beaucoup et peu à la fois.

Infos diverses :

· Coupe d’hiver : les 1ères finales se sont tenues au codep avec des victoires pour Lourdes, les peupliers et Odos. A noter quelques litiges cette année, le dernier bureau du CODEP a décidé un toilettage et des modifications au règlement. Informations à suivre en fin de saison.

· Communication presse : On touche à la fin de cette 1^ère partie. On espère que tous les clubs commencent à prendre l’habitude de communiquer. La proposition qui vous sera faite va évoluer, en effet sans partenaire financier le comité ne peut continuer ainsi.

· Petits As : comme chaque année, le comité a son stand, où Dominique Ricard en journée et des élus du comité en soirée vous y accueilleront.

· Nuit du tennis : à écouter nombre d’entre vous la nouvelle formule a séduit. Elle sera reconduite.

· AG Ligue : Notre président Pierre DOUMAYROU pour sa 1^ère AG n’ pas eu de chance. Samedi noir sur les routes enneigées a donc provoqué une nouvelle convocation, le quorum n’étant pas atteint mais les repas (300) commandés, la salle louée, d’où une forte perte financière. L’AG est fixée au dimanche 25/01 à Balma.

· La campagne CNDS 2010 a débuté, allez télécharger le dossier et respectez les consignes surtout les dates de dépôt de vos demandes, chaque année certains clubs ont des mauvaises surprises. De même le projet club 2010 va débuter la réflexion à l’intérieur des clubs peut débuter.

· Dans les prochaines semaines, des informations vous parviendront quant à l’opération « Balles jaunes ».

Bulletin de liaison codep 65 / clubs N°9 Novembre 2009

2009-11-24T09:50:00.000-08:00

Introduction :
Ce bulletin évolue, afin d’être plus interactif, il sera directement mis en ligne sur le site Internet du comité, ainsi vous pourrez en un simple clic faire un commentaire ou posez vos questions sur le sujet qui vous interpelle. A chaque parution, Régine vous enverra un mail d’alerte avec le sommaire du bulletin et un lien direct vers le site.

Le calendrier des tournois :
Il est consultable sur le site, il faut l’afficher dans vos clubs ainsi vos compétiteurs pourront établir leur programme personnel. Certains progrès ont été enregistrés, il reste encore des périodes très chargées. D’autre part, l’allongement de la durée des tournois ne semble pas une solution pertinente dans beaucoup de cas même si cela semble la panacée pour certains clubs

Le circuit féminin :
Sur une idée de Dominique Ricard, tous les tournois comportant une compétition féminine intègrent un circuit avec les départements voisins du Gers et de l’Ariège. Deux joueuses en 4ème série et deux joueuses 3ème série seront qualifiées pour le Masters.

La modernisation des outils informatiques fédéraux :
Au mois d’avril apparaitra le nouveau logiciel gratuit (made in FFT) sur la gestion et l’organisation des clubs de tennis. Il s’appelle ADOC, des formations pour les utilisateurs seront proposées.

Les AG des clubs :
Plusieurs AG, cette année, ont prouvées qu’il s’agit de toiletter statuts ou règlements intérieurs quand il en existe. Souvent ils datent de longtemps et quand le problème survient, il est trop tard. Nous sommes une grande « famille », il est désagréable de connaître des déchirements en public ou en privé, qui laissent toujours des traces

Infos diverses :
· Masters France : peu d’informations à ce jour, si ce n’est que le comité organisera un ou deux cars pour le clinic du mercredi. Pascal Laguian gère ce déplacement, d’autre part un site internet pour les réservations des places est ouvert depuis peu.
· Affiche : Dominique Ricard vous a confectionné une affiche sur la présence de joueurs non licenciés sur vos courts. Elle résout une question importante.
· Vous trouverez sur le site le détail définitif des licenciés de notre département

Bulletin octobre

2009-10-25T13:02:00.000-07:00

Infos diverses :
LE JEUDI 17/09 à la CCI s’est déroulée une soirée sur la violence et les incivilités, en présence d’un public estimé à 200 personnes. Un grand nombre de participants s’est félicité de la teneur des débats. Il ne faut pas que cette manifestation reste sans lendemain. Si vous avez des idées communiquez les nous.
Cette semaine (n°43) devrait voir l’arrivée des nouvelles licences électroniques qui fera suite à la parution du classement le 19/10.
A vos agendas:
• l’assemblée générale se déroulera le mercredi 18 novembre à la CCI à 19h, la nuit du tennis se déroulera le samedi 5 décembre au casino de Bagnères.
• La saison 08/09 est terminée, 3971 licenciés, c’est un excellent résultat grâce à l’investissement de tous les dirigeants des clubs
• La nouvelle année démarre fort, pratiquement 2000 licences enregistrées .
• A une ou deux exceptions tous les clubs saisissent eux-mêmes leurs licences. L’enregistrement des feuilles de match et des tournois informatiquement a beaucoup progressé.
• Toujours en parlant d’informatique, la FFT va mettre à disposition gratuitement, cette année, un logiciel complet de gestion du club allant même jusqu’à la réservation de courts

REUNIONS SECTEURS:
25 clubs sur 43 ont participé à nos trois rencontres. Le découpage par secteurs d’activités est une réussite, malheureusement parmi
les « petits » clubs il n’y a pas beaucoup de réponses et les réunions programmées sur Tarbes ne les incitent pas à se déplacer. A noter un renouvellement important de dirigeants ainsi que l’augmentation significative du nombre de féminines accédant aux responsabilités

PRESSE:
Le projet presse se poursuit encore quelques mois, tous les clubs peuvent à nouveau produire des articles. N’hésitez pas à contacter Thierry Chapelet et Chantal Cazenavette qui vous donneront une ou plusieurs nouvelles dates

REUNION D’HARMONISATION DES TOURNOIS
• Elle se déroulera le jeudi 5/11 à 18h30 au comité
• Il est demandé aux clubs de faire parvenir leurs propositions de dates avant le 28/10 pour une préparation minutieuse de la réunion
• Quelques idées à creuser et à débattre:
un circuit féminin 4ème et 3ème séries avec le Gers et l’Ariège
une spécialisation de quelques tournois jeunes selon la catégorie d’âge
en période estivale de mai en septembre, de limiter la durée à 2 semaines et 3 we.
repenser complètement le calendrier « mini-tennis »